Software Excel für Vermieter zum Erstellen von Angeboten, Mietverträgen und Rechnungen

Software Excel für Vermieter zum Erstellen von Angeboten, Mietverträgen und Rechnungen



Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Ihnen unsere innovative Excel-Vorlage vorstellen. Diese einzigartige Anwendung, basierend auf Excel, wurde speziell entwickelt, um Selbstständigen eine breite Palette von Funktionen anzubieten. Neben der einfachen Verwaltung von Mietverträgen, Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Auftragsbestätigungen, Mahnungen und Rechnungen – inklusive fortlaufender Nummerierung – bietet sie Ihnen zusätzliche Möglichkeiten.

Mit einem einzigen Klick können Sie beispielsweise Angebote anzeigen, die älter als einen Tag sind. Die Excel-Vorlage ermöglicht auch das Speichern von Rechnungen und Mietverträgen auf Ihrem Computer. Sie haben die Flexibilität, bis zu neun Produkte in einem Angebot zu erfassen. Alle Formulare werden automatisch mit Daten aus den Blättern "Daten" und "Angebot" gefüllt. Das Blatt "Daten" zieht Informationen aus E-Mails oder dem Kundenstamm. Die Positionen in einem Angebot können manuell eingetragen werden, wobei viele Texte abhängig von den Informationen im Blatt "Daten" generiert werden. Beispielsweise wird die Auswahl der Lieferkosten im Angebot deaktiviert, wenn im Blatt "Daten" der Lieferservice als "Selbstabholung" festgelegt ist.

Unsere Excel-Vorlage soll Ihnen nicht nur die Büroarbeit erleichtern, sondern auch Fehlerkosten reduzieren. Sie sparen Zeit und Mühe, da automatisierte Prozesse für die Datenerfassung und -verwaltung zur Verfügung stehen. Für eine erfolgreiche Nutzung der Excel-Vorlage benötigen Sie Microsoft Excel zur Bearbeitung und Ausführung sowie Outlook für E-Mails und Terminvereinbarungen. Unser Hauptziel ist es, Ihnen mit dieser Excel-Vorlage einen erheblichen Mehrwert zu bieten und Ihre Produktivität zu steigern, damit Sie sich besser auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Anpassung der Excel-Vorlage betrifft ausschließlich vorhandene Funktionen. Nach dem Kauf können Sie die Vorlage an Ihr Unternehmen anpassen, um die vorhandenen Funktionen optimal zu nutzen. Diese Anpassungen sind auf die gegebenen Funktionen beschränkt und umfassen keine Erweiterung der Funktionalität.

Nach dem Kauf unserer Excel-Vorlage erfolgt der Ablauf wie folgt:

  1. Sie erwerben die gewünschte Excel-Vorlage.
  2. Nach der Bezahlung erhalten Sie die Software per E-Mail.
  3. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der Vorlage. Diese Unterstützung ist im Preis enthalten.
  4. Gemeinsam überprüfen wir die Funktionsfähigkeit und die Erfüllung Ihrer individuellen Anforderungen.
  5. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie die Software nutzen. Falls Fehler auftreten, sind Support und Lösungsfindung kostenlos.

Wir bieten zwei Versionen unserer Excel-Vorlage an:

  • Standardversion: 150 Euro (Der Code ist nicht einsehbar.)
  • Open-Source-Version: 250 Euro

Die Excel-Vorlage wurde sorgfältig entwickelt und umfassend auf mögliche Fehler überprüft. Bei unerwarteten Problemen sind wir bereit, diese kostenlos zu beheben und die Excel-Vorlage kontinuierlich zu verbessern.

Die dazugehörigen Bilder und visuellen Hilfsmittel finden Sie unten.

Wir hoffen, dass unsere Excel-Vorlage Ihr Interesse weckt. Gerne demonstrieren wir Ihnen die vielfältigen Funktionen und Vorteile per TeamViewer. Bitte beachten Sie, dass die Excel-Vorlage keine automatischen Updates oder individuellen Anpassungen enthält. Für spezifische Anpassungen stehen wir Ihnen zur Verfügung, um die Vorlage genau auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Bei Fragen oder Interesse zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Ihnen die Excel-Vorlage näher vorzustellen und Sie bestmöglich in Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr engagiertes Excel-Vorlagen-Team

Kontakt: info@bi-verleih.de


1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Software, die von Gennady Tiwrowski entwickelt wurde.

2. Leistungsumfang der Software
Die Software, die auf Excel basiert, dient der Verwaltung von Mietverträgen, Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Auftragsbestätigungen, Mahnungen und Rechnungen inklusive fortlaufender Nummerierung. Sie bietet außerdem leistungsstarke Funktionen wie das automatische Generieren von Texten basierend auf den Informationen im System.

3. Nutzung der Software
Die Software wird den Nutzern zur Verfügung gestellt, um die genannten Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Sie dürfen die Software für geschäftliche Zwecke nutzen und haben die Möglichkeit, bis zu neun Produkte in einem Angebot zu erfassen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

4. Anpassungen und Zuschnitt
Der Anbieter bietet die Möglichkeit, die Software auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zuzuschneiden. Die Kosten für solche Anpassungen werden gesondert berechnet und in Rechnung gestellt.

5. Preise und Zahlungsbedingungen
Die Software wird in zwei Versionen angeboten: Die Standardversion für 150 Euro und die Open-Source-Version für 250 Euro. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6. Gewährleistung und Support
Der Anbieter hat die Software sorgfältig entwickelt und auf Fehler geprüft. Im Falle von unerwarteten Problemen wird der Anbieter sich bemühen, diese kostenfrei zu beheben und die Software zu optimieren.

7. Datenschutz und Sicherheit
Der Anbieter verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Daten der Nutzer zu schützen.

8. Widerrufsrecht
Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da es sich um digitale Dienstleistungen handelt, die sofort genutzt werden können.

9. Kontaktaufnahme
Für Fragen und Anliegen bezüglich der Software und dieser AGB stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.

10. Schlussbestimmungen
Diese AGB unterliegen dem deutschen Recht. Gerichtsstand für Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen AGB und der Nutzung der Software ist Bielefeld.

11. Weiterveräußerung und Veränderung des Softwarecodes
Jegliche Form der Weiterveräußerung oder Veränderung des Softwarecodes ist ausdrücklich untersagt. Die Software und ihr Quellcode bleiben Eigentum von Gennady Tiwrowski. Jegliche unerlaubte Weitergabe, Verkauf, Veröffentlichung oder Änderung des Codes ist strengstens untersagt und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.


Liebe Nutzerinnen und Nutzer,

wir freuen uns, Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen unserer Excel-Vorlage für die Vermietung vorstellen zu können. Mit diesen Änderungen möchten wir Ihre Erfahrung bei der Verwendung unserer Vorlage weiter optimieren:

1. Erkennen von Leerenfeldern mit Hinweis: Wir haben eine Funktion hinzugefügt, die leere Felder in Ihren Dokumenten erkennt und Ihnen einen Hinweis gibt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vollständig sind.

2. Beim Neukundenexport, Prüfung auf vorhandene Kunden: Ab sofort wird beim Export von Neukunden automatisch nach vorhandenen Kunden in Ihrer Datenbank gesucht, um doppelte Einträge zu vermeiden und die Datenintegrität zu gewährleisten.

3. Funktion Email Zahlungseingang: Wir haben eine neue Funktion implementiert, die es Ihnen ermöglicht, den Erhalt von Zahlungen per Knopfdruck zu bestätigen. Dies erleichtert die Abwicklung von Zahlungen und verbessert die Kommunikation mit Ihren Kunden.

4. Neue Felder: Info 1, Info 2, Handynummer, Rechnungs-E-Mail, AGB: Wir haben zusätzliche Felder hinzugefügt, um Ihnen mehr Flexibilität bei der Erfassung und Speicherung von Kundeninformationen zu bieten.

5. Daten in ein neues Angebot exportieren: Um Ihnen den Übergang zu neuen Angeboten zu erleichtern, können Sie jetzt Daten aus einem bestehenden Angebot ganz einfach in ein neues Angebot exportieren.

6. Generieren von Nummern für Lieferschein, Auftragsbestätigung, Reservierungsbestätigung: Wir haben eine Funktion integriert, die automatisch Nummern für Ihre Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Reservierungsbestätigungen generiert.

7. Mahnverfahren in 3 Schritten: Jetzt können Sie Mahnverfahren in drei Schritten per Knopfdruck starten. Wir haben vorgefertigte Texte integriert, um den Prozess zu beschleunigen und zu vereinfachen.

8. Überall Fehlermeldungen eingebaut: Um sicherzustellen, dass beim Versenden von E-Mails keine Daten fehlen, haben wir an vielen Stellen Fehlermeldungen eingebaut, die Sie darauf hinweisen, wenn noch Informationen ergänzt werden müssen.

9. Funktionen miteinander verknüpft: Wir haben Funktionen miteinander verknüpft, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Wenn Sie beispielsweise ein Angebot versenden, haben Sie die Möglichkeit, gleichzeitig den Termin im Kalender einzutragen und das Angebot abzuspeichern.

10. Automatisches Backup beim Schließen des Dokuments: Ab sofort wird bei jedem Schließen Ihres Dokuments automatisch ein Backup Ihrer Angebotsvorlage, Kasse und des Kundenstamms erstellt. Damit sind Ihre Daten stets sicher und geschützt.

11. Automatische Kundenerkennung und Export: Nach dem Einfügen von Kundendaten aus E-Mails wird automatisch eine Kundennummer vergeben. Dabei erfolgt eine Überprüfung, ob der Kunde bereits in Ihrer Datenbank vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird der Kunde automatisch in die Datenbank exportiert. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Datenverwaltung.

Wir hoffen, dass diese Updates Ihre Arbeit erleichtern und Ihre Effizienz steigern werden. Vielen Dank, dass Sie unsere Software nutzen, und wir freuen uns auf Ihr Feedback, um unsere Lösung noch weiter zu verbessern.










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